یقیناً همه ی ما در طول زندگی خود نیاز داریم تا حداقل یک بار نامه بنویسیم و بهتر است که بتوانیم نامه خود را به اصولی ترین شکل ممکن بنویسیم. بنابراین یادگیری برخی از نکات در این مورد، میتواند به ما در نگارش یک نامه ی خوب کمک کند.

شروع نامه


- در صورتی که دریافت کننده نامه را کاملا میشناسید باید علاوه بر نام، عنوان او را هم ذکر کنید.

Dear Mr. President Obama

- در صورتی که نام او را می دانید اما عنوانش را نمیدانید نام او را ذکر کنید. این در صورتی است که شما نامه ای دریافت کرده و وی نام خود را در آنجا ذکر کرده باشد و شما در پاسخ به آن نامه بسیار بهتر است که نام او را بنویسید.

Dear Mr. Smith

Dear Mrs. Johnson

Dear Miss Brown

- در صورتی که نام و نام خانوادگی فرد را میدانید و جنسیت او را نمیدانید، نام و نام خانوادگی او را بعد از Dear بنویسید:

Dear Ashley Johnson

- در صورتی که نام دریافت کننده را نمیدانید و مطمئن هستید که دریافت کننده آقا می باشد از Dear Sir و در صورتی که مطمئن هستید دریافت کننده خانم میباشد از Dear Madam استفاده کنید.

- در صورتی که نمیدانید که دریافت کننده خانم یا اقا میباشد از فرم زیر استفاده کنید.

Dear Sir/Madam

Dear Sir or Madam

مواردی که در شروع نام های اداری و شغلی و رسمی نباید استفاده شود.

- هرگز از نام کوچک به تنهایی استفاده نکنید.

- از Dear Miss, یا Dear Mrs. بدون نام هرگز استفاده نکنید.

- آز My Dear هرگز استفاده نکنید.

کلمات

- از کلمات محاوره ای و ناماًنوس استفاده نکنید.

- از استفاده از کلمات ادبی و سنگین خوداری شود.

- از استفاده از کلمات چاپلوسانه و لعاب دار خودداری شود.

- از افعال مجهول تا حد ممکن استفاده نشود.

عباراتی که بیشتر در شروع نامه به کار برده میشود.


  • In replay to your letter
  • To meet a demand
  • We must apologies for
  • We wish to inform you that
  • We would appreciate it if you could
  • I find it necessary to
  • We would appreciate your reply
  • With reference to
  • Would you please let us
  • I am very much obligated to you if
  • I am sorry to have to say that
  • In accordance with your request
  • Please accept my thanks for
  • I regret to inform you that
  • Could you favor me with
  • Referring your letter of
  • We hasten to thank you for
  • I am anxious to hear from you about
  • We wish to remind you that
  • در پاسخ نامه ی شما
  • برای برآوردن تقاضا
  • ما باید پوزش بخواهیم برای
  • ما مایل هستیم به استحضار شما برسانیم که
  • ما سپاسگذار خواهیم بود اگر شما میتوانستید
  • من لازم دانستم به
  • ما از پاسخ شما سپاسگذار خواهیم بود
  • با اشاره به، عطف به
  • آیا لطف شما اجازه میدهد به ما
  • من بسیار مدیون شما خواهم بود اگر
  • من بسیار متاسفم از اینکه بگویم
  • طبق خواسته شما، برحسب درخواست شما
  • لطفاً سپاس مرا بپذیرید برای
  • من متاسفم به اطلاع شما برسانم که
  • میتوانید یک لطف به من بکنید تا
  • در استناد به نامه شما
  • ما شتاب داریم برای تشکر از شما بابت
  • من مشتاق شنیدن از شما هستم درباره
  • ما مایل هستیم به شما یادآوری کنیم که

عبارات زیر نمونه هایی از عبارات مورد استفاده در نامه نگاری انگلیسی رسمی می باشد.

  • To agree with
  • As agreed
  • As far as I’m concerned
  • As per your request
  • In compliance with
  • At your convenience
  • At your earliest convenience
  • To be confident in
  • On behalf of
  • Payable in advance
  • Please allow me
  • Please send me your instructions
  • In case of need
  • In conformity with
  • Accordingly
  • In due time
  • Consequently
  • در موافقت با
  • در تایید
  • از آنجاییکه من نگران (علاقه مند) ... هستم
  • طبق درخواست شما
  • در موافقت با، برطبق
  • در زمانی که برای شما مقدور است
  • در اولین فرصتی که برای شما امکان داشت
  • برای اطمینان از
  • به نمایندگی از طرف
  • قابل پیش پرداخت
  • لطفا به من اجازه دهید
  • لطفا برای ما بفرستید
  • در صورت لزوم
  • به موجب، برحسب
  • در نتیجه، بنابراین
  • در موقع خود، در زمان مناسب
  • در نتیجه

هنگامی که نامه را به پایان می بریم استفاده از یک عبارت تعارفی و احترام آمیز جلوه بسیار خوبی به نامه میدهد. عبارات مورد استفاده برای بستن و به پایان رساندن نامه:

Yours faithfully

یک عبارت پایانی برای همه نامه های رسمی

Yours truly

مناسب برای نامه های رسمی معمولی

Yours very truly

مانند قبلی و کمی دوستانه تر

Yours sincerely

مناسب برای همه نامه های شخصی

Yours affectionately

مناسب برای بستگان و ارتباط با دوست دختر

Yours cordially

برای افراد خشک و رسمی که نمی خواهند از عبارت ساده ردیف 4 استفاده کنند.

Fondly

برای اعضا درجه یک خانواده، برای نامه عاشقانه

برای یک پایان مودبانه و احترام آمیز از عبارت Best regards استفاده میکنیم.

نامه با نام و نام خانوادگی یا نام خانوادگی، پایان می یابد.


آموزش آنلاین زبان انگلیسی EN45

آموزش آنلاین زبان انگلیسی EN45